Hoe reisagenten snel een reisvoorstel maken met een sjabloon

Laten we eerlijk zijn, elke keer een reisvoorstel helemaal vanaf nul maken? Dat is niet bepaald een droom. Als reisagent is je tijd kostbaar, en je voorstellen moeten net zo professioneel en verzorgd aanvoelen als de reizen die je plant!

Dat is waar sjablonen om de hoek komen kijken.

Met het juiste sjabloon stel je in minder dan 30 minuten een kant-en-klaar voorstel samen! En het beste is, het is zonder ontwerpstress en opmaakproblemen. Gewoon een strak, mooi voorstel dat je helpt om te laten zien hoe professioneel je bent.

Hier lees je hoe je dat doet:

 

1. Begin met het juiste sjabloon

Kies een voorstel-sjabloon dat past bij het soort reis dat je plant. Dit kan bijvoorbeeld zijn: algemeen, resort, cruise, huwelijksreis... wat je klant ook nodig heeft. Bij Femsvoyage heb ik een reeks sjablonen gemaakt voor verschillende soorten reizen, zodat je minder tijd kwijt bent aan ontwerpen en meer tijd kunt besteden aan wat je leuk vindt!

Het kiezen van de juiste opmaak vanaf het begin betekent minder aanpassingen en meer tijdsbesparing. Bekijk hier de verschillende soorten voorstel-sjablonen voor reisagenten! 

 

2. Pas de details aan in Canva

Open je sjabloon in Canva (de gratis versie werkt perfect!) en begin met aanpassen. Je kunt alles aanpassen om het precies zo te maken zoals jij het wilt.

    • Werk de naam van de klant en de reisdata bij

    • Pas de reisroute en bestemmingsinformatie aan

    • Voeg de verschillende details voor de reis toe

    • Verander de kleuren, lettertypen en foto's om bij je merk te passen

Aangezien alles al voor je is opgemaakt, is het alleen een kwestie van je informatie invullen en er je persoonlijke touch aan geven. Natuurlijk kun je de lay-out ook nog aanpassen, maar je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen!

 

3. Maak het eigen

Sjablonen zijn ontworpen om te helpen, maar jouw expertise brengt ze tot leven. Voeg een korte opmerking toe over waarom je deze bestemming aanbeveelt, markeer een favoriete activiteit of voeg handige extra's toe zoals:

    • Details over reisverzekeringen

    • Extra's of upgrades

    • Een sectie "Volgende stappen" zodat klanten weten wat ze vervolgens moeten doen

Kleine details zoals deze laten zien dat je de tijd hebt genomen om de ervaring te personaliseren, en dat maakt veel verschil! De uitgebreide voorstel-sjablonen bevatten al de meeste van de hierboven genoemde opsommingstekens, de korte niet. Je kunt echter ook sjablonen hiervoor afzonderlijk verkrijgen! 

 

4. Downloaden, verzenden en klaar!

Zodra alles er precies goed uitziet, download je je voorstel als PDF en stuur je het naar je klant. In zo'n korte tijd heb je een prachtig, professioneel voorstel gemaakt dat klaar is om indruk te maken op je klanten en die reizen geboekt te krijgen!

Wil je het eens proberen? 

Blader hier door reisvoorstellen!